青山と心斎橋は特に連携していないようです。
心斎橋は通常より早めに動いているだけだと思います。
青山の担当の話では、注文者への連絡や書類のやり取りを始めるのは、VINが表示されるようになってからとのことです。
タイミングとしては、船に積まれる時あたりになるようです。
なので、7月上旬の予定ではないでしょうか？
というのも、VINが表示され、無事に船に積まれたことが確認できないと、日本に届くのが確実にならないため、何かしらのトラブルで延期になってしまった場合、書類が無駄になってしまう恐れがあるので、あまり先走って進めないようにしているみたいなことを言ってました。
というわけで青山勢の皆さんはご心配なく。