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私のYouTube動画に視聴者からのコメントで、「この書類は信書にあたるのでは?ヤマト便で送るのはまずいのではないか?」という趣旨のコメントを頂きました。
気になって調べたところ、総務省の「信書」について記述されているページを見ると、下記のような記載があります。
信書に該当する文書
■書状
■請求書の類
【類例】納品書、領収書、見積書、願書、申込書、申請書、申告書、依頼書、契約書、照会書、回答書、承諾書、◇レセプト(診療報酬明細書等)、◇推薦書、◇注文書、◇年金に関する通知書・申告書、◇確定申告書、◇給与支払報告書
■会議招集通知の類
【類例】 結婚式等の招待状、業務を報告する文書
■許可書の類
【類例】 免許証、認定書、表彰状
※カード形状の資格の認定書などを含みます。
■証明書の類
【類例】印鑑証明書、納税証明書、戸籍謄本、住民票の写し ◇健康保険証、◇登記簿謄本、◇車検証、◇履歴書、◇給与支払明細書、◇産業廃棄物管理票、◇保険証券、◇振込証明書、◇輸出証明書、◇健康診断結果通知書・消防設備点検表・調査報告書・検査成績票・商品の品質証明書その他の点検・調査・検査などの結果を通知する文書
■ダイレクトメール
文書自体に受取人が記載されている文書
商品の購入等利用関係、契約関係等特定の受取人に差し出す趣旨が明らかな文言が記載されている文書上記を見ると「印鑑証明書」等の証明書類も「信書」にあたると書いてあるのですが、テスラの会社としては
登録用必要書類を同封の返信用封筒でヤマト便着払いで送ることには問題ないと判断している根拠が知りたい
ところです。みなさんはどのように思いますか?
私はテスラがこれで返送しろと言っている以上は大丈夫だとは思っているのですが、一応テスラ担当の方に
メールにて見解を求めているところです。 -
信書とは、「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」郵便法第4条第2項
とあります。
「テスラジャパンに対し、押印された印鑑が登録されたものである事実を通知する文書」なので信書に該当しますね。http://www.kuronekoyamato.co.jp/ytc/ad/opinion/shinsyo/#sec01
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その
最初はヤマトの着払いでの返送だったのでしょうか?
自分の場合はレターパックライトが入っていてそれで返信するようになっていました。
https://www.post.japanpost.jp/service/letterpack/use.html
レターパックは信書を送っても大丈夫とのことなので問い合わせがあってから変更したんですかね? -
そうかも知れませんね〜。
数百通送付する必要があったから、あらかじめ印字が可能なヤマトの伝票の方が楽だったんでしょうけど。さすがに物言いが入った可能性ありますね。 -
そのさん
レターパックの返信封筒が同封されている場合もあるのですね?
私のところに登録用書類が来たのは8/19ですので、つい最近ですがヤマト便のラベル付き封筒でした。
私の他にも問い合わせが入って、急遽レターパックに切り替えたのかもしれませんね。-
その
私のところに届いたのは8/15でしたがレターパックライト同封でした。
前後しているのか場所によって違うのかよくわからないですね。。。
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テスラからメールで回答が来ました。
「わかりかねます。」との事でした(笑)
さらに「書類の返送をお待ちしてます」との事でしたので、私はもうこれ以上突っ込まないことにします。 -
ご報告ありがとうございます。
わたしもこれ以上の深掘りはやめておきます(‘ω’)
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